Dealing with risks in patient care

Quality management

Andrea Vollert

Leitung Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement

Friesenstraße 11
24534 Neumünster

Phone: 04321 -405-1004
Mail: ed.kef@trellov.aerdna

Geschäftsführung,QM,Personalabteilung, Arbeitssicherheit,Technik,Betriebsrat,Compliancemanagement,Datenschutz, EDV, Einkauf, Apotheke,Controlling, Unternehmenskommunikation, Personalentwicklung, Medizincontrolling,Finanzbuchhaltung,Pflegedirektion, Therapiezentrum, Hauswirtschaft,Krankenpflegeschule

Conference frequency: andere Frequenz

Risk management

Martina Uebel

Klinische Risikomanagerin

Friesenstraße 11
24534 Neumünster

Phone: 04321 -405-1007
Fax: 04321-405-1029
Mail: ed.kef@lebeu.anitram

Risikomanagement-Kommission: Krankenhausleitung, Abteilung für Personal und Recht, Klinisches Risikomanagement, Betriebsrat

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Diverse Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Formulare, Standards, Leitlinien, Risikomanagement Handbuch (03.08.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Herzalarm/Gruppenalarm (18.12.2019)

RM05

Pain management

Schmerzmanagement (10.07.2023)

RM06

Fall prophylaxis

Sturzrisikoeinschätzung (21.11.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegeleitlinie Dekubitusprophylaxe (16.06.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Freiheitsentziehende Maßnahmen (29.12.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Umgang mit Sicherheitsmeldungen und beinahe Vorkommnisse mit Medizinprodukten (01.10.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Checkliste bei operativen Eingriffen, OP Statut (01.11.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Checkliste bei operativen Eingriffen, OP Statut (01.11.2021)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Prävention von Eingriffsverwechslungen, Patientenidentifikation-Patientenarmbänder, Checkliste bei operative Eingriffen (01.11.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Standard für die postoperative Überwachungsphase im Aufwachraum (27.11.2018)

RM18

Discharge management

Aufnahme- und Entlassungsplanung (22.03.2023)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Patientenarmbänder, Checkliste bei operativen Eingriffen, AG Medizinproduktesicherheit, Nicht-anonymes Fehlermeldesystem ergänzend zum CIRS, Veröffentlichung der Risikokataloge für CAs, PLs und ALs

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 06.05.2020

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: andere Frequenz

No. Explanation

Other

EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)