Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

quartalsweise erfolgt Auswertung des Beschwerdemanagements und Vorstellung der Ergebnisse in der Bereichsleiterbesprechung.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

mündliche Beschwerden werden wie schriftliche behandelt und in die Datenbank mit eingegeben. Auch Beschwerden in Bewertungs-Portalen/Social Media werden berücksichtigt;

Handling of written complaints is regulated: Yes

Eingabe und Klassifikation in Datenbank sowie geregelter Prozess zur Bearbeitung durch die betroffenen Bereiche sowie zur Auswertung;

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Contact persons

Wolfgang Trosbach

Qualitätsmanagement

Theodor-Klotzbücher-Str. 12
97980 Bad Mergentheim

Phone: 07931 -594-545
Fax: 07931-594-89545
Mail: ed.murtnez-setebaid@hcabsort

Explanations

Hans Ulbrich (Kontaktdaten siehe unten)


Advocates

Hans Ulbrich

Patientenfürsprecher

Theodor-Klotzbücher-Str. 12
97980 Bad Mergentheim

Phone: 07931 -594-192
Fax: 07931-594-111
Mail: ed.murtnez-setebaid@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Patient surveys were conducted: Yes

kontinuierliche Patientenbefragung bei Entlassung mit vierteljährlicher Vorstellung der Ergebnisse für die Bereichsleitungen sowie bei Mitarbeiterversammlung. Alle wesentlichen positiven wie negativen Rückmeldungen werden direkt an die Bereiche bzw. Personen weitergeleitet. Umfassender Einbezug der Patientenrückmeldungen über die einschlägige Klinikbewertungsportale sowie Google, ...

Referral surveys were conducted: Yes

Bei großem überregionalen Einzugsgebiet befragen wir kontinuierlich alle Einweiser eines Monats als Stichprobe.