Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Die Aufgaben im Beschwerdemanagement sind in allen Prozessschritten detailliert beschrieben und mit Qualitätsstandards (z.B. der Beschwerdeführer erhält innerhalb von 24 Std. eine Eingangsbestätigung seiner Beschwerde und Bearbeitungsstand) hinterlegt. Das Beschwerdemanagement regelt den Umgang mit mündlichen Beschwerden: Kommentar/ Erläuterung:

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden von den Ansprechpartnern im Beschwerdemanagement sowie von den Mitarbeitern vor Ort entgegengenommen. Ggf. erfolgt eine Weiterleitung der Beschwerdeinhalte an die entsprechende Abteilung. Im Vordergrund steht die Soforthilfe und Regelung der Beschwerde durch den annehmenden Mitarbeiter.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden nach Möglichkeit innerhalb von 14 Tagen abschließend bearbeitet. Der Beschwerdeführer erhält ein entsprechendes Antwortschreiben.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Eingangsbestätigung innerhalb 24 Std. Abschluss der Beschwerde nach Möglichkeit innerhalb von 14 Tagen. Eine Ansprechperson für das Beschwerdemanagement mit definierten Verantwortlichkeiten und Aufgaben ist benannt: Kommentar/ Erläuterung: URL

Explanations

die Aufgaben sind schriftlich definiert


Contact persons

Stephanie Heinz

Beschwerdemanagement

Phone: 06131 -575-6000
Mail: ed.suahneiram@mkm.gnuniem-erhi

Sabine Ruppert-Stahl

Krankenhausoberin

Phone: 06131 -575-1631
Fax: 06131-575-1616
Mail: ed.suahneiram@retnhezierd.ettenna

Annette Dreizehnter

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragte, Lob- und Beschwerdemangerin

Phone: 06131 -575-6000
Mail: ed.suahneiram@mkm.gnuniem-erhi

Explanations

Aufgaben und Kontaktdaten sind auf der Homepage hinterlegt


Advocates

Gabriele Zorn-Schwarz

Patientenfürsprecher

Phone: 06131 -575-3333
Mail: ed.suahneiram@mkm.nirehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Formular auf der Homepage unter Beschwerdemanagement

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

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Referral surveys were conducted: Yes
Website for the referrer survey