Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Das Universitätsklinikum Augsburg verfügt über ein zentrales Beschwerdemanagement, das in der Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement angesiedelt und für alle Betriebsstätten gleichermaßen zuständig ist.

Written concept exists: Yes

Es ist eine für alle Betriebsstätten gültige Verfahrensanweisung etabliert, die den Umgang mit schriftlichen und mündlichen Beschwerden reguliert. Patienten und Angehörige können ihre Rückmeldung über ein LAB-Formular, ein Online-Formular oder ein telefonisches bzw. persönliches Gespräch mit dem Beschwerdemanager einbringen. Die eingegangen Rückmeldungen werden in einer Datenbank erfasst und regelmäßig ausgewertet.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

s. "Schriftliches, verbindliches Konzept zum Beschwerdemanagement"

Handling of written complaints is regulated: Yes

s. "Schriftliches, verbindliches Konzept zum Beschwerdemanagement"

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Als Zeitziele sind definiert, dass eine Eingangsbestätigung innerhalb von drei Arbeitstagen an den Beschwerdeführer versendet wird. Die abschließende Rückmeldung soll innerhalb von 10 Arbeitstagen erfolgen.

Explanations

Das Universitätsklinikum Augsburg verfügt über ein zentrales Beschwerdemanagement, das in der Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement angesiedelt und für alle Betriebsstätten gleichermaßen zuständig ist.


Contact persons

Volker Büchler

Beschwerdemanager


86009 Augsburg

Phone: 0821 -400-4094
Fax: 0821-400-4092
Mail: ed.grubsgua-ku@relhceub.reklov

Explanations

Die Patientenfürsprecherin bietet persönliche Sprechstunden im Universitätsklinikum Augsburg - Medizincampus (Zentralgebäude) an.


Advocates

Sabine von Mutius

Patientenfürsprecherin bis 31.10.2022


86009 Augsburg

Phone: 0821 -400-4079
Mail: ed.grubsgua-ku@rehcerpsreufnetneitap

Manfred Seliger

Patientenfürsprecher ab 15.03.2022


86009 Augsburg

Phone: 0821 -400-4079
Mail: ed.grubsgua-ku@rehcerpsreufnetneitap

Karina Wüpper

Patientenfürsprecherin ab 15.12.2022


86009 Augsburg

Phone: 0821 -400-4079
Mail: ed.grubsgua-ku@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Über das Verfahren Lob, Anregung, Beschwerden können auch anonyme Rückmeldungen gegeben werden. Der Beschwerdemanager hat seinen Sitz im Klinikum Augsburg (Zentralgebäude).

Patient surveys were conducted: Yes

Patientenbefragungen werden in einzelnen Fachkliniken durchgeführt, nach OnkoZert zertifizierte Kliniken 3-jährig. Die Befragungen werden i.d.R. zentral über die Stabsstelle Qualitäts- und Risikomanagement gesteuert und ausgewertet.

Referral surveys were conducted: Yes

Einweiserbefragungen werden dreijährig in den vier Fachkliniken durchgeführt, die nach OnkoZert zertifiziert sind. Auf Wunsch der Kliniken werden zudem fachabteilungsausgerichtete Einweiserbefragungen durchgeführt. Die Befragungen werden i.d.R. zentral über die Stabsstelle Qualitäts-und Risikomanagement gesteuert und ausgewertet.