Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Am Campus Kiel wurde bereits 2005 ein strukturiertes Beschwerdemanagement eingeführt.

Written concept exists: Yes

Im UKSH existiert seit dem Jahr 2008 ein schriftliches Konzept zur Beschwerdeannahme, -bearbeitung und Berichtserstattung. Zur Beschwerdestimulation werden die Patienten und Angehörigen über Flyer, Internet (Kontaktformular) und in den Bereichen ausliegenden Meinungsbögen informiert.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

2006 wurde eine Verfahrensbeschreibung (Workflow) für alle Klinikdirektoren und Beschwerdemanagementansprechpartner erstellt und seitdem angewendet. Die in mehreren Schritten beschriebene Prozessbeschreibung wurde im Mai 2022 das letzte mal aktualisiert.

Handling of written complaints is regulated: Yes

2006 wurde eine Verfahrensbeschreibung (Workflow) für alle Klinikdirektoren und Beschwerdemanagementansprechpartner erstellt und seitdem angewendet. Die in mehreren Schritten beschriebene Prozessbeschreibung wurde im Mai 2022 das letzte mal aktualisiert.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Eine Verfahrensanweisung für die Beschwerdeansprechpartner mit Angaben der Zeitziele wurde 2006 erstellt und seitdem in der täglichen Praxis angewendet. Die in mehreren Schritten beschriebene Prozessbeschreibung wurde im Mai 2022 das letzte mal aktualisiert.

Contact persons

Silke Banholzer

Beschwerdemanagerin

Phone: 0431 -500-60600
Fax: 0431-500-60604
Mail: ed.hsku@leik.tnemeganamedrewhcseb

Anonymous input options exist: Yes

Anonyme Beschwerden werden am UKSH in den außenliegenden Kliniken über die ausliegenden Meinungsbögen erfasst, die allen Patient*innen/Besuchern zugänglich sind. Im Zentralklinikum gibt es das Patienteninfotainment, in dem die Patient*innen über einem Monitor an Ihrem Bett anonym Beschwerden digital eingeben können.

Patient surveys were conducted: Yes

Befragungen finden dezentral zu gezielten Fragestellungen (Onkologische Erkrankungen) sowie zentral zu allgemeinen/übergreifenden Themen statt.

Referral surveys were conducted: Yes

Dezentral durch einzelne Kliniken und Organkrebszentren.