Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Die entsprechende Verfahrensanweisung gilt für alle Bereiche, Prozesse und Mitarbeiter unseres Klinikums. Korrekturmaßnahmen sind aus externen und internen Beschwerden an die Klinikum Hochsauerland GmbH, abzuleiten, umzusetzen und zu überwachen.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Alle vier Beschwerde-Kanäle sind schriftlich in der VA geregelt.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Neben dem mündlichen, schriftlichen und elektronischen Beschwerde-Kanälen wird auch viel der telefonische Übertragungsweg genutzt.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Auf Beschwerden erhalten sie spätestens nach fünf Arbeitstagen eine Eingangsbestätigung und nach vierzehn Arbeitstagen oder früher eine individuelle Rückmeldung.

Explanations

Das Beschwerde-Management ist dem Bereich des Qualitäts- und Risikomanagement zugeordnet, um die jeweiligen Synergieeffekte zu nutzen. Die Zuständigkeiten sind innerhalb der Abteilung geregelt und als Ansprechpartner ist die Abteilungsleitung zu nennen.


Contact persons

Kathrin Zeien

Leitung Qualitäts-, Beschwerde- und Risikomanagement

Phone: 02932 -980-248070
Fax: 02932-980-738072
Mail: ed.dnalreuashcoh-mukinilk@neiez.k

Kathrin Zeien

Leitung Qualitäts-, Beschwerde- und Risikomanagement

Phone: 02932 -980-248070
Fax: 02932-980-738072
Mail: ed.dnalreuashcoh-mukinilk@neiez.k

Explanations

Ein Patientenfürsprecher konnte, trotz Bemühungen nicht gefunden werden


Advocates

Kathrin Zeien

QM-Leitung (komm. Patientenfürsprecher)

Phone: 02932 -980-248070
Fax: 02932-980-738072
Mail: ed.dnalreuashcoh-mukinilk@neiez.k

Anonymous input options exist: Yes
Patient surveys were conducted: Yes

Es wird eine kontinuierliche Patientenbefragung anhand von Patientenmeinungsbögen durchgeführt.

Referral surveys were conducted: Yes

Die nächste Einweiserbefragung wird im Jahr 2022 durchgeführt.