Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Für das Lob- und Beschwerdemanagement gibt es benannte Personen. Das interne Beschwerdemanagement arbeitet eng mit dem Patientenfürsprecher zusammen.

Written concept exists: Yes

In einem Standard sind die Abläufe des Lob- und Beschwerdemanagement verbindlich festgelegt. Es ist ein ausführliches Konzept vorhanden

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Mündliche Beschwerden werden durch den Verantwortlichen aufgenommen. Die weitere Bearbeitung ist schriftlich fixiert und wird mit dem Beschwerdeführer abgestimmt.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftliche Beschwerden werden durch den Verantwortlichen bearbeitet. Die Abläufe sind verbindlich innerhalb des QM's anhand eines Konzeptes, festgelegt. Dem Beschwerdeführer wird ein Zwischenbericht und nach Abschluß der Bearbeitung eine schriftliche Stellungnahme gegeben. In einigen Fällen erfolgt ein persönliches Gespräch in der Klinik.

Time targets for acknowledgement are defined: No

Es gibt keine festgeschriebenen Zeitziele. Bei Eingang der Beschwerde werden die Zeitziele durch den Verantwortlichen festgelegt. Wenn die Möglichkeit besteht, werden diese gemeinsam mit dem Beschwerdeführer festgelegt.

URL

ed.grebnettelp-suahneknark//:ptth

Explanations

Herr Badekow, sowie Frau Jakubowski sind von der Geschäftsführung mit der Bearbeitung von Beschwerden beauftragt worden.Alle anfallenden Beschwerden, ob mündlich oder schriftlich, intern wie extern, werden von ihnen bearbeitet. Im Rahmen des QM's handelt es sich hierbei um Stabsstellen der Geschäftsführung.


Contact persons

Dangola Jakubowski

Qualitätsbeauftragte

Ernst-Moritz-Arndt-Straße 17
58840 Plettenberg

Phone: 02391 -63-7105
Fax: 02391-63-109
Mail: ed.xarpdar@ikswobukajd

Detlef Badekow

Qualitätsmanager

Ernst-Moritz-Arndt-Straße 17
58840 Plettenberg

Phone: 02391 -63-7260
Fax: 02391-63-612
Mail: ed.xarpdar@wokedabd

Explanations

Frau Kaul ist ein externe unabhängige Patientenfürsprecherin. Den Patienten und Angehörigen ist sie durch einen zentralen Aushang und durch die Patienteninformationsmappen bekannt. Kontaktstelle ist die Krankenhauszentrale. Weiterhin wird sie durch den, für das interne Beschwerdemanagement zuständigen Krankenhausmitarbeiter informiert.


Advocates

Dörte Kaul

externe Patientenfürsprecherin

Ernst-Moritz-Arndt-Straße 17
58840 Plettenberg

Phone: 02391 -63-610
Fax: 02391-63-612
Mail: ed.xarpdar@ofni

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Über die vorhandenen Briefkästen ist eine anonyme Abgabe von Beschwerden möglich

Patient surveys were conducted: Yes
Website for the patient survey

Jeder Patient erhält bei Aufnahme eine Meinungskarte. Zur Abgabe befindet sich auf jeder Station ein Briefkasten. Bei besonderen Auffälligkeiten werden zu dem jeweiligen Punkt gezielte Befragungen durchgeführt. Zusätzlich werden in unregelmäßigen Abständen ausführliche Patientenbefragungen durchgeführt.

Referral surveys were conducted: No