Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

s. u.

Written concept exists: Yes

Konzept zum Rückmeldemanagement, das den Umgang mit Beschwerden und Lob einschließt, wurde klinikübergreifend erarbeitet und wird erfolgreich umgesetzt

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Für Beschwerdeannahmen ist grundsätzlich jeder Mitarbeitende verantwortlich. Über Beschwerden, die nicht umittelbar zu lösen sind, wird die/der Vorgesetzte informiert und dann im Bedarfsfall das Beschwerdemanagement (= Qualitätsmanagement) unterstützend hinzugezogen.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Schriftlich eingehende Beschwerden (via Fax/Post/Mail) werden zentral im Beschwerdemanagement gesammelt und bearbeitet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Sofern Bedarf bei der/dem Beschwerdeführenden besteht, erfolgt eine Rückmeldung spätestens innerhalb von 5 Werktagen.

Contact persons

Sekretariat Regionaldirektion

Mitarbeitende

Phone: 02064 -44-0
Mail: ed.latipsoh-znezniv-ts@edrewhcseb

Advocates

Hans-Dieter Basfeld

Unabhängiger Patientenfürsprecher

Phone: 02064 -53242-
Mail: ed.rocra@dlefsab.reteid

Anonymous input options exist: Yes
Website of the contact form

Eingabe über eMail/Post/Meinungsbögen möglich; anonyme Beschwerden werden analog aller anderen Beschwerden bewertet und bearbeitet.

Patient surveys were conducted: Yes

Kotinuierliche Befragung durch standardisierte Fragebögen und qualitative Erfassung durch Meinungsbögen

Referral surveys were conducted: Yes

Im Rahmen diverser Zertifizierungen der GFO Kliniken Niederrhein