Dealing with risks in patient care

Quality management

Tilo Hütter

Leitung Qualitäts- und klinisches Risikomanagement

Urdenbacher Allee 83
40593 Düsseldorf

Phone: 0211 -2800-3940
Mail: ed.anas@retteuh.olit

Im Steuerungskreis (Geschäftsführer, Pflegedirektion, Ärztliche Direktion, QMB, Betriebsrat und andere) wird monatlich strukturiert über QM berichtet. Kennzahlen wie Patientenzufriedenheit, Anzahl von CIRS-Meldungen, Dokumentationsqualität geben dabei Hinweise auf mögliche Handlungsfelder.

Conference frequency: monatlich

Risk management

Tilo Hütter

Leitung Qualitäts- und klinisches Risikomanagement

Urdenbacher Allee 83
40593 Düsseldorf

Phone: 0211 -2800-3940
Fax: 0211-2800-996
Mail: ed.anas@retteuh.olit

Es gibt eine Arbeitsgruppe, das CIRS-Team, welches eingegangene Meldungen von Beinahe-Zwischenfällen bewertet. Meldungen, abgeleitete Veränderungen werden monatlich in der Betriebsleitung berichtet, weiter in der Chefarztsitzung. Dort sind die Verantwortlichen aller Fachabteilungen vertreten.

Conference frequency: monatlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Klinisches Fehler- und Risikomanagement und Management bei Nichterfüllung spezifizierter Anforderungen (11.10.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

va "Notfallmanagement (BCLS)" (11.10.2021)

RM05

Pain management

va "Schmerzmanagement" (07.06.2023)

RM06

Fall prophylaxis

va "Sturzprophylaxe und Sturzerhebung" (28.09.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

va "Dekubitusprophylaxe" (09.11.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

va "Freiheitsentziehende Maßnahmen" (10.10.2022)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

ed qmd "Samba-Handbuch" (29.07.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Schadenfallkommission
  • Ethikkommission
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

auf "Team-Time-Out KHB" (09.03.2023)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

auf "Team-Time-Out KHB" (09.03.2023)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

va Patientenidentifikation (23.05.2023)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

md "Überwachung postoperativer Patienten AINS KHB" (04.01.2023)

RM18

Discharge management

va "Entlassmanagement" (17.10.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Eine Risikoanalyse der Medikamentenerhebung, Anordnung, Bereitstellung und -gabe erfolgte entlang des gesamten medizinischen Behandlungsprozesses. Es wurden einige Maßnahmen zur Verbesserung der Patientensicherheit abgeleitet: 1. neue Medikamentendispenser 2. Schulung der Mitarbeiter 3. Beatragung einer AMTS 4. Informationsflyer für Patienten zur Sensibilisierung der eigenen Potentiale für verbesserte Medikationssicherheit

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 12.06.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea