Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes

Für Schäden, Verbesserungsvorschläge, Beschwerden, Hinweise oder Lob wird das "Meldeformular für Mitarbeiter:innen" (Dokument D2805) bereitgehalten. Patienten und Patientinnen haben u. a. die Möglichkeit, die Klinik über den "Fragebogen zur Patientenzufriedenheit" (Dokument D2162) zu bewerten.

Written concept exists: Yes

Prozessbeschreibung "Meldewesen", Dokument D2833

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Meldungen werden an den zuständigen Bereich weitergeleitet, schriftlich dokumentiert, statistisch erfasst und fallweise bearbeitet.

Handling of written complaints is regulated: Yes

Meldungen werden an den zuständigen Bereich weitergeleitet, statistisch erfasst und fallweise bearbeitet.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Bei Eingang einer personifizierten Meldung erfolgt eine Rückmeldung an die entsprechende Person innerhalb einer Woche.

Explanations

Pflegedienstleitung und QM-Beauftragter der Klinik


Contact persons

Torsten Pezely

Qualitätsmanagement

Badestraße 23
99768 Harztor / OT Neustadt

Phone: 036331 -361905-
Mail: ed.sniecod@ylezeP.netsroT

Explanations

Extern


Advocates

Lysann Herwig

Externe Beauftragte

Badestraße 23
99768 Harztor / OT Neustadt

Phone: 036331 -360-
Mail: ed.sniecod@rehcerpsreufnetneitap

Anonymous input options exist: Yes

Meldeformular für Mitarbeiter:innen (Dokument D2805) Fragebogen zur Patientenzufriedenheit (Dokument D2162)

Patient surveys were conducted: Yes

Patienten erhalten Fragebögen, die anonym und freiwillig ausgefüllt und in einem eigens hierfür vorgehaltenem Briefkasten eingeworfen werden können. Die Auswertung der Fragebögen erfolgt wöchentlich durch das QM im Rahmen der KPI-Datenerfassung.

Referral surveys were conducted: No