Dealing with risks in patient care

Quality management

Christine Winter

Qualitätsmanagement

Graseggerstr. 105
50737 Köln

Phone: 0221 -7491-1336
Mail: ed.nennitillec@retniw.enitsirhc

Qualitätszirkel, Qualitätsbeauftragte aus allen Abteilungen

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Christine Winter

Qualitäts- und Risikomanagement

Graseggerstr.
50737 Köln

Phone: 0221 -7491-1336
Fax: 0221-7491-8925
Mail: ed.nennitillec@retniW.enitsirhC

Chef- und/oder Oberärzte der Abteilungen, Pflegedirektion, Geschäftsführer, kaufmännischer Direktor, QMB

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

QM-Handbuch (06.12.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Durchführung und Organisation des krankenhausinternen Reanimations- und Notfallteams (28.07.2021)

RM05

Pain management

Schmerzmanagement-Handbuch (27.09.2018)

RM06

Fall prophylaxis

Sturzprophylaxe - Expertenstandard (06.05.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Umsetzung des Expertenstandards Dekubitusprophylaxe in der Pflege (02.01.2020)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Fixierung eines Patienten (10.09.2020)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Lenkung von Korrektur-, Vorbeugemaßnahmen und fehlerhaften Produkten (03.12.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Fallbesprechungen bei kritischen Ereignissen
  • Fallbesprechungen zur Bearbeitung der Qualitätsindikatoren
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Prämedikation - präoperative Standarduntersuchungen und verschiedene Checklisten (14.07.2020)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Prämedikation - Präoperative Evaluation - Allgemein (14.07.2020)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Diverse Checklisten, Standard Patientenidentifikationsarmband, Patientensuche in ORBIS zur Vermeidung einer Patientenverwechselung, etc. (18.05.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Aufwachraum Statut (08.09.2020)

RM18

Discharge management

Entlassung eines Patienten (12.02.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

Erstellung neuer Verfahrensanweisungen, Überarbeitung bzw. Einführung von Sicherheitschecklisten, Ergänzung der Ausstattung (z.B.: Notfallmanagement), Information/Aufklärung von Mitarbeitern (schriftlich oder über Schulungen/Veranstaltungen)

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 12.01.2021

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation

Other

EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea

EF13

DokuPIK (Documentation of Pharmaceutical Interventions in Hospitals at the Federal Association of German Hospital Pharmacists (ADKA)