Dealing with risks in patient care

Quality management

Nina Marx

Leitung Qualitätsmanagement

Großenbaumer Allee 250
47249 Duisburg

Phone: 0203 -7688-2132
Mail: ed.grubsiud-mukinilk-gb@xram.anin

Qualitäts- und Risikomanagement regelhafter Tagesordnungspunkt in der Erweiterten Klinikleitungskonferenz:- Geschäftsführer- Ärztlicher Direktor/ Stellvertreter- Chefärzte-Pflegedirektor-Therapieleitung-Personalleiter-Leitung QM-QM Beauftragte-

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Nina Marx

Leitung Qualitätsmanagement

Großenbaumer Allee 250
47249 Duisburg

Phone: 0203 -7688-2132
Fax: 0203-7688-442132
Mail: ed.grubsiud-mukinilk-gb@xram.anin

Qualitäts- und Risikomanagement regelhafter Tagesordnungspunkt in der Erweiterten Klinikleitungskonferenz:- Geschäftsführer- Ärztlicher Direktor/ Stellvertreter- Chefärzte-Pflegedirektor-Therapieleitung-Personalleiter-Leitung QM-QM Beauftragte-

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

jähriche Managementbewertung in den zertifizierten Bereichen (01.02.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM04

Clinical emergency management

Verfahrensanweisung Medizinisches Notfallmanagement inkl. Anlagen (01.05.2023)

RM05

Pain management

jähriche Managementbewertung (01.04.2023)

RM06

Fall prophylaxis

Verfahrensanweisung Sturzereignisprophylaxe (01.12.2020)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegestandards Dekubitusprophylaxe (01.03.2023)

RM08

Regulated handling of custodial measures

VA Freiheitsentziehende Maßnahmen (01.01.2023)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Dienstanweisung Umgang mit Medizinprodukten (01.09.2022)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • mikrobiologische Fallbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Verfahrensanweisung Stationäre peripoerative Standards inkl. Übersichtstabelle mit definierten Standardvorgehensweisen im Rahmen jeder Operationsart (14.09.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Notwendige Befunderhebung im Rahmen jeder Operationsart in Übersichtstabelle stationäre perioperative Standards; tägliche Röntgenbesprechung (14.09.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

präoperative pflegerische Checkliste; OP Dienstordnung; OP Sicherheitscheckliste nach Empfehlung des Aktionsbündnis Patientensicherheit und Orientierung an der WHO-Checkliste (01.03.2021)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Therapieschema Schmerztherapie im Aufwachraum; Standards zum innerklinikschen Transport von Patienten postoperativ mit Spontanatmung, überwachungspflichtige Patenten und Intensiv Beatmungspatienten (14.09.2022)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Entlassungsmanagement (15.09.2022)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

Measures

- Dokumentenaudit OP Sicherheitscheckliste- Transfusionsmanagement, Erstellung von Prozessbeschreibungen, Schulungen, Einrichtung patientenbezogener Maßnahmen im KIS, Anpassung von Arbeitszeiten

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 01.03.2022

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken halbjährlich

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea