Dealing with risks in patient care

Quality management

Andrea Belz

Qualitätsmanagementbeauftragte

Donatsring 20
09599 Freiberg

Phone: 03731 -77-2070
Mail: ed.neshcaslettim-egv@teatilauq

pro Fachabteilung je ein Qualitäts- und Risikobeauftragter aus dem ärztlichen Dienst und dem Pflege- u. Funktionsdienst, Kaufmännische Direktorin, Direktorin Medizinische Prozesse, Ärztlicher Direktor, Pflegedirektion, Innenrevision, Referentin der Geschäftsführung, QMB

Conference frequency: halbjährlich

Risk management

Donatsring 20
09599 Freiberg

Phone: --

pro Fachabteilung je ein Qualitäts- und Risikobeauftragter aus dem ärztlichen Dienst und dem Pflege- u. Funktionsdienst, Kaufmännische Direktorin, Direktorin Medizinische Prozesse, Ärztlicher Direktor, Pflegedirektion, Innenrevision, Referentin der Geschäftsführung, QMB

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Qualitätsmanagement-Handbuch der Sana Kliniken AG, Qualitätsmanagement-Handbuch der Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH (Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Betriebsvereinbarungen, Standards) (28.01.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Verfahrensanweisung Management medizinischer Notfälle (26.08.2019)

RM06

Fall prophylaxis

Verfahrensanweisung Sturzmanagement (03.08.2022)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Dekubitusmanagement; Verfahrensanweisung Dekubitusprophylaxe (26.03.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Verfahrensanweisung Fixierung; Verfahrensanweisung Fixierung von Kindern (21.01.2019)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung Medizintechnik (18.01.2021)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Palliativbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Perioperative Sicherheitscheckliste (06.07.2022)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Perioperative Sicherheitscheckliste (06.07.2022)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Perioperative Sicherheitscheckliste, Verfahrensanweisung Patientenidentifikation und Umgang mit dem Patientenarmband (06.07.2022)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Manual der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (13.04.2021)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Entlassmanagement (26.08.2019)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

Measures

Um einen sicheren Umgang mit Demenzkranken im gesamten Haus zu etablieren, wurden Demenzlotsen ausgebildet, welche ihre erworbenen Kenntnisse regelmäßig im Rahmen der Teambesprechungen der Pflege weitergeben.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 20.01.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken bei Bedarf

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: bei Bedarf

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)