Dealing with risks in patient care

Quality management

B. Sc. Alina Renner

Qualitätsmanagementbeauftragte

Kapellenstraße 30
86154 Augsburg

Phone: 0821 -2412-493
Mail: ed.munifesoj@anila.renner

B. Sc. Alina Lepiarczyk

Qualitätsmanagementbeauftragte

Kapellenstraße 30
86154 Augsburg

Phone: 0821 -2412-493
Mail: ed.munifesoj@anila.kyzcraipel

Geschäftsführer, Ärztlicher Direktor, Verwaltungsdirektor, Pflegedirektorin, Qualitätsmanagementbeauftragte

Conference frequency: quartalsweise

Risk management

Alina Renner

Qualitätsmanagementbeauftragte

Kapellenstraße 30
86154 Augsburg

Phone: 0821 -2412-493
Mail: ed.munifesoj@anila.renner

Alina Lepiarczyk

Qualitätsmanagementbeauftragte

Kapellenstraße 30
86154 Augsburg

Phone: 0821 -2412-493
Mail: ed.munifesoj@anila.kyzcraipel

Geschäftsführer, Ärztlicher Direktor, Verwaltungsdirektor, Pflegedirektorin, Qualitätsmanagementbeauftragte

Conference frequency: quartalsweise

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

JOS_VA_Risikoüberwachung (25.01.2021)

RM02

Regular further education and training measures

RM04

Clinical emergency management

JOS_VA_Notfall (18.03.2022)

RM05

Pain management

z.B.Schmerzmanagement in der KKJ und KJPP nach dem Expertenstandard des DNQP (2020); Schmerzmanagement in der Frauenklinik nach dem Expertenstandard des DNQP (2020); Schmerzmanagement im Josefinum nach dem Expertenstandard des DNQP (2020) (17.08.2021)

RM06

Fall prophylaxis

JOS_VA_Sturzmanagement; Sturzprophylaxe nach dem Expertenstandard des DNQP (2013) (30.12.2021)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

z.B. Dekubitusprophylaxe und -pflege nach dem Expertenstandard des DNQP (2017), Druckentlastung bei dekubitusgefährdeten Früh- und Neugeborenen so wie bei Dekubitus (23.03.2022)

RM08

Regulated handling of custodial measures

KJPP_VA_Fixierungen (02.02.2021)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

JOS_VA_defektes Medizinprodukt (29.06.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Qualitätszirkel
  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • interdisziplinäre Fallbesprechungen
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

WHO Checkliste (02.10.2020)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

z.B. KKJ_CL_OP Vorbereitung; FK_CL_OP Grundlage; MKG_CL_Prästationäre Vorbereitung für MKG Patienten (17.06.2020)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

OP_RL_OP-Statut (17.06.2020)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

z.B. ANÄ_AA_Postoperative Überwachung im AWR (18.06.2020)

RM18

Discharge management

JOS_VA_Entlassmanagement (09.08.2021)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

z.B. Anonymisierte Veröffentlichung von unterwünschten Ereignissen im Mitarbeiterportal, Implementierung des gesetzlichen Entlassmanagements, strukturiertes Risikomanagement mit jährlicher Evaluation klinikbezogener Risiken

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 05.09.2023

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken quartalsweise

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken bei Bedarf

Conference committee

Conference frequency: quartalsweise

No. Explanation
EF03

KH-CIRS (German Hospital Federation, Action Alliance for Patient Safety, German Nursing Council, German Medical Association, National Association of Statutory Health Insurance Doctors)