Complaint management

Structured complaint management was introduced: Yes
Written concept exists: Yes

Seit Januar 2011 wird ein strukturiertes Beschwerdemanagementkonzept in allen Fachabteilungen und Stationen umgesetzt.

Handling of oral complaints is regulated: Yes

Im Beschwerdefall sucht die Beschwerdebeauftragte in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern den persönlichen Kontakt mit dem Beschwerdeführer und dokumentiert dies in einer Software

Handling of written complaints is regulated: Yes

Die Beschwerdebeauftragte nimmt alle schriftlichen Beschwerden entgegen. Es gibt verbindliche Reaktionszeiten.

Time targets for acknowledgement are defined: Yes

Gemäß Konzept: Die Beschwerdebeauftragte kontaktiert den Beschwerdeführer nach spätestens 48 Stunden, gibt einen Bearbeitungszwischenstand nach 14 Tagen, und benachrichtigt nochmals den Beschwerdeführer nach Abschluß der Beschwerde.

Explanations

Die Beschwerdebeauftragte ist benannt, eine Stellenbeschreibung liegt vor.


Contact persons

Sukran Jansen

Beschwerdebeauftragte

Phone: 0208 -309-2814
Fax: 0208-309-2039
Mail: ed.hmkve@nesnaJ.narkuS

Explanations

Der Patientenfürsprecher agiert selbständig und in Zusammenarbeit mit der Beschwerdebeauftragten.


Advocates

Klaudia Schmalenbach

Patientenfürsprecherin

Phone: 0208 -309-4640
Mail: ed.hmkve@hcabnelamhcs.aidualK

Anonymous input options exist: Yes

Die Anonymität ist in allen Kontaktbereichen möglich (Homepage, Brief, Telefonat) Tel. 0208 309 2814

Patient surveys were conducted: Yes
Referral surveys were conducted: Yes