Dealing with risks in patient care

Quality management

M.Sc. (Gesundheitsökonomie und -management) Michelle Moitroux

Qualitäts- und Risikomanagementbeauftragte

Auf dem Brand 1
52525 Heinsberg

Phone: 02452 -188-347
Mail: ed.grebsnieh-suahneknark@xuortiom

In der Arbeitsgruppe QM sind Mitarbeiter/innen folgender Abteilungen/Funktionsbereiche vertreten: Qualitäts-/Risikomanagement, Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie/GH, Intensiv/IMC, Anästhesie, Palliativmedizin, Endoskopie, Röntgen, OP, Anästhesie, Labor, ZSVA, PDL

Conference frequency: halbjährlich

Risk management

Thomas Baltus

Chefarzt der Abteilung Anästhesie

Auf dem Brand 1
52525 Heinsberg

Phone: 02452 -188-607
Fax: 02452-188-574
Mail: ed.grebsnieh-suahneknark@sutlab

In der AG Risikomanagement sind Mitarbeiter folgender Abteilungen/Funktionsbereiche vertreten: Intensiv/IMC, OP, Endoskopie, Chir. Ambulanz, Innere Notaufnahmestation, Qualitäts-/Risikomanagement, Finanzen, Pflegedienstleitung,Hygiene, Arbeits-/Brandschutz, Innere Medizin, Anästhesie, Chirurgie

Conference frequency: halbjährlich

Risk management instruments and measures

No. Explanation
RM01

Comprehensive quality and/or risk management documentation (QM/RM documentation) is available

Ein übergreifendes Konzept zum Risikomanagement liegt vor. QM-Handbücher: Magen-Darm-Zetrum, Traumazentrum, Gefäße-Diabetes-Zentrum und Labor (03.05.2022)

RM02

Regular further education and training measures

RM03

Employee surveys

RM04

Clinical emergency management

Verfahrensanweisung Dokument: Notfallmanagement (24.05.2022)

RM05

Pain management

Verfahrensanweisung Dokument: Schmerztherapie (30.04.2019)

RM06

Fall prophylaxis

Patienteninformation "Sturzprophylaxe" (27.06.2018)

RM07

Use of a standardised concept for pressure ulcer prophylaxis (e.g. “Expert Standard for Pressure Ulcer Prophylaxis in Nursing”)

Pflegestandards Kapitel 19: Prophylaxe (16.03.2021)

RM08

Regulated handling of custodial measures

Verfahrensanweisung Dokument: Fixierungsstandard (28.09.2020)

RM09

Regulated handling of occurring malfunctions of devices

Verfahrensanweisung Dokument: Lenkung fehlerhafte Dienstleistungen und Ergebnisse (26.03.2020)

RM10

Structured implementation of interdisciplinary case discussions/conferences

Case review conference

  • Tumorkonferenzen
  • Mortalitäts- und Morbiditätskonferenzen
  • Pathologiebesprechungen
  • Palliativbesprechungen
  • Qualitätszirkel
RM12

Use of standardised information sheets

RM13

Application of standardised surgical check lists

RM14

Preoperative summary of predictable critical surgical steps, surgical time and expected blood loss

Dokument: Sicherheitsnachweis OP ("Team-Time-Out") (09.04.2021)

RM15

Preoperative, complete presentation of necessary findings

Verfahrensanweisung Dokument: OP Ablauf (20.01.2020)

RM16

Procedure to avoid procedural and patient mix-ups

Checkliste Dokument: Patientenübergabe OP Schleuse, Sicherheitsnachweis im OP ("Team-Time-Out") (14.04.2020)

RM17

Standards for recovery and postoperative care

Verfahrensanweisung Dokument: Ablauf im OP (20.01.2020)

RM18

Discharge management

Verfahrensanweisung Dokument: Ablaufplanung Entlassmanagement (08.04.2020)

Fault reporting systems

Conference committee

Conference frequency: monatlich

Measures

Die Sicherheit unserer Patienten sowie ein gefährdungsfreies Arbeitsumfeld sind wesentliche Ziele unserer Tätigkeit. Zur Erreichung dieser Ziele wurde ein internes Fehlermeldesystem eingerichtet. Dabei sind alle Mitarbeiter aufgefordert, Ereignisse, die zu einem Zwischenfall geführt haben, aber auch solche, bei denen noch einmal "alles gut gegangen ist" zu melden. Die Meldung erfolgt anonym. Die Auswertung der Meldungen erfolgt durch eine eigens hierfür eingesetzte Arbeitsgruppe.

No. Explanation
IF01

Documentation and procedural instructions for handling the error reporting system are available

As of: 16.03.2020

IF02

Internal evaluation of the received reports

taken monatlich

IF03

Training of employees in handling the error reporting system and in implementing the findings from the error reporting system

taken jährlich

Conference committee

Conference frequency: monatlich

No. Explanation
EF06

CIRS NRW (North Rhine and Westphalia-Lippe Medical Chambers, North Rhine Westphalia Hospital Association, North Rhine and Westphalia-Lippe Association of Statutory Health Insurance Doctors, German Medical Association, National Association of Statutory Hea